Pozew elektroniczny w sześciu krokach
-
1
Konto powoda w portalu sądu
Rejestrujesz się w portalu e-sądu jako osoba fizyczna i wskazujesz, że działasz za firmę. Konto przyda się też do śledzenia sprawy i wniosku o klauzulę.
-
2
Wybierz nowy pozew
Formularz prowadzi przez sekcje. Dane możesz zapisywać jako szkic i wracać do nich.
-
3
Wpisz strony
Powód to twoja firma, pozwany to kontrahent. Podaj pełną nazwę z rejestru, adres siedziby i NIP. Błędny adres to najczęstszy powód opóźnień.
-
4
Określ żądanie
Kwota główna, odsetki od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty i rekompensata za koszty odzyskiwania. Każde roszczenie osobno.
-
5
Uzasadnij i wskaż dowody
Kilka zdań: co sprzedałeś, kiedy był termin, że nie zapłacono. Dowody opisujesz, nie załączasz.
-
6
Opłać i wyślij
Opłata to czwarta część zwykłej, nie mniej niż 30 zł. Płacisz w portalu, potem podpisujesz i wysyłasz pozew.
Ile kosztuje pozew w e-sądzie
Opłata zależy od wartości przedmiotu sporu, czyli kwoty, której żądasz, zaokrąglonej w górę do pełnego złotego. Do 20 000 zł zwykła opłata jest stała i rośnie progami, powyżej wynosi 5 procent. W e-sądzie płacisz czwartą część tej kwoty, ale nigdy mniej niż 30 zł.
| Wartość sporu | Zwykła opłata | Opłata w e-sądzie |
|---|---|---|
| do 500 zł | 30 zł | 30 zł |
| do 1 500 zł | 100 zł | 30 zł |
| do 4 000 zł | 200 zł | 50 zł |
| do 7 500 zł | 400 zł | 100 zł |
| do 10 000 zł | 500 zł | 125 zł |
| do 15 000 zł | 750 zł | 188 zł |
| do 20 000 zł | 1 000 zł | 250 zł |
| 24 600 zł | 1 230 zł | 308 zł |
| 100 000 zł | 5 000 zł | 1 250 zł |
Wygrywając, odzyskujesz opłatę od dłużnika. Jeśli dłużnik złoży sprzeciw, sprawa trafi do zwykłego sądu i dopłacisz różnicę do pełnej opłaty.
Odsetki i rekompensata, czyli co jeszcze wpisać w żądaniu
Gdy obie strony są przedsiębiorcami, przysługują ci odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. W drugim półroczu 2026 r. wynoszą 13,75 procent rocznie, w pierwszym wynosiły 14 procent. W pozwie nie wpisujesz stopy, tylko rodzaj odsetek i datę początkową: dzień po terminie płatności.
Do tego dochodzi rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40 euro przy fakturze poniżej 5 000 zł, 70 euro do 50 000 zł i 100 euro powyżej. Przeliczasz ją po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca przed wymagalnością. Rekompensata należy się bez wykazywania kosztów, wystarczy, że kontrahent się spóźnił.
Dowody w e-sądzie, czego nie załączasz
W elektronicznym postępowaniu upominawczym dowody tylko wskazujesz. Sąd wydaje nakaz na podstawie twoich twierdzeń, bez czytania faktur. Opis musi jednak wystarczyć, żeby było jasne, co dany dokument potwierdza: „faktura nr 112/2026 z 3 lipca 2026 r. na fakt sprzedaży i wysokość należności”.
Dokumenty przydadzą się, gdy pozwany złoży sprzeciw. Wtedy sprawa przechodzi do zwykłego sądu i musisz je przedstawić w terminie wyznaczonym przez sąd.
- faktura z datą i terminem płatności
- potwierdzenie odbioru towaru albo protokół odbioru usługi
- umowa albo zamówienie
- wezwanie do zapłaty z dowodem nadania
- korespondencja, w której kontrahent przyznaje dług albo prosi o raty
Przepisy, na których opiera się ta strona
- Art. 505 indeks 28 do 505 indeks 39 Kodeksu postępowania cywilnego
- Art. 13 i 19 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
- Art. 7 i 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.