Przejdź do treści
TerminMinął
Księgowa przy biurku przegląda teczkę z niezapłaconymi fakturami po terminie

Kontrahent przestał płacić? Elektroniczne postępowanie upominawcze w 30 dni

1. Co widzisz u kontrahenta (zaznacz wszystko, co pasuje)
2. Sprawa
Bez konta. Danych nie zapisujemy.
Stosy faktur za towar po terminie na biurku, właścicielka firmy sortuje niezapłacone pozycje
Przykład: hurtownia, faktura 24 600 zł 18.10.2026

Pilność

Działaj dziś

SpokojniePilnujDziałaj dziś
Po terminie
47 dni
Opłata e-sąd
308 zł
Sygnały
3 z 8

Kroki w przykładzie

  1. 19.10Wniosek o zabezpieczenie
  2. 19.10Wezwanie z ostrzeżeniem, termin 3 dni
  3. 26.10Pozew w e-sądzie
  4. 02.11Wykonanie zabezpieczenia przez komornika

1/4

opłaty od pozwu płacisz w e-sądzie

14 dni

ma dłużnik na sprzeciw od nakazu

7 dni

ma sąd na wniosek o zabezpieczenie

3 lata

do przedawnienia faktury, licząc do końca roku

Osiem sygnałów, że firma przestaje być wypłacalna

Niewypłacalność firmy rzadko zaczyna się od upadłości. Zaczyna się od drobnych zmian w zachowaniu kontrahenta, które łatwo zbyć. Każdy sygnał ma w planie wagę w punktach, a suma decyduje o pilności. Zasady są jawne, bez punktacji ukrytej w algorytmie.

Wstrzymana dostawa na palecie w magazynie hurtowni, kierownik sprawdza dokumenty
  1. 01+2 pkt

    Przesuwa terminy płatności

    Prosi o kilka dni więcej, potem o kolejne. Pojedyncza prośba nic nie znaczy, seria już tak.

  2. 02+2 pkt

    Płaci po kawałku

    Przelewa część kwoty bez uzgodnienia. Zwykle to znak, że rozdziela pieniądze między wielu wierzycieli.

  3. 03+3 pkt

    Nie odbiera, nie odpisuje

    Kontakt urywa się po wystawieniu faktury. Firma, która ma plan spłaty, zwykle o nim mówi.

  4. 04+1 pkt

    Prosi o rozłożenie na raty

    Sama prośba to dobra wiadomość, bo dłużnik się odzywa. Warto ją przyjąć tylko z pisemnym uznaniem długu.

  5. 05+3 pkt

    Zmienił rachunek do wpłat

    Nowy rachunek bez wyjaśnienia bywa ucieczką przed zajęciem starego przez komornika innego wierzyciela.

  6. 06+2 pkt

    Zmiany w zarządzie albo siedzibie

    Kilka zmian w rejestrze w krótkim czasie, siedziba pod adresem wirtualnym, nowy prezes bez historii.

  7. 07+3 pkt

    Nie płaci też innym

    Słyszysz od innych dostawców o zaległościach albo widzisz egzekucję. Wtedy liczy się kolejność.

  8. 08+4 pkt

    Zmiana statusu na białej liście

    Firma wykreślona z rejestru VAT albo bez rachunku w wykazie. To jeden z najmocniejszych sygnałów.

Do sumy dochodzi wiek długu: od 30 dni po terminie 1 punkt, od 60 dni 2, od 90 dni 3, od 180 dni 4. Od 4 punktów plan mówi „Pilnuj”, od 8 „Działaj dziś”. Zmiana statusu VAT razem z innym sygnałem albo nowy rachunek przy zerwanym kontakcie to zawsze „Działaj dziś”.

E-sąd w czterech krokach, od konta do nakazu

Jak działa e-sąd
Laptop z otwartym formularzem pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym
  1. 1

    Konto w portalu

    Zakładasz konto powoda w portalu elektronicznego postępowania upominawczego i potwierdzasz tożsamość. Firmę może reprezentować osoba upoważniona.

    Dzień 0Więcej →
  2. 2

    Pozew w formularzu

    Strony, kwota, odsetki od daty, krótkie uzasadnienie i lista dowodów. Dowodów nie załączasz, tylko je opisujesz.

    KwadransWięcej →
  3. 3

    Opłata online

    Czwarta część zwykłej opłaty, nie mniej niż 30 zł. Bez opłaty pozew nie ruszy.

    Od 30 złWięcej →
  4. 4

    Nakaz zapłaty

    Referendarz wydaje nakaz, pozwany ma 14 dni na sprzeciw. Bez sprzeciwu nakaz staje się prawomocny i dostajesz klauzulę.

    2 do 8 tygodniWięcej →

W elektronicznym postępowaniu upominawczym rozpoznawane są sprawy o zapłatę bez względu na kwotę, jeśli roszczenie stało się wymagalne nie wcześniej niż trzy lata przed wniesieniem pozwu. Sprawdź, jakie sprawy przyjmuje e-sąd, i przygotuj dane do pozwu pole po polu.

Właściciel firmy podpisuje wniosek o zabezpieczenie, obok segregator z umową i potwierdzeniami odbioru
Wniosek o udzielenie zabezpieczenia przykład, 24 600 zł

Gdy majątek może zniknąć, zabezpieczenie idzie przed pozwem

Nakaz zapłaty nic nie da, jeśli w dniu egzekucji rachunek będzie pusty. Wniosek o udzielenie zabezpieczenia pozwala zająć pieniądze już teraz, zanim zapadnie wyrok. Trzeba uprawdopodobnić dwie rzeczy: że roszczenie istnieje i że bez zabezpieczenia jego wykonanie będzie trudne.

  • TerminSąd rozpoznaje wniosek w ciągu tygodnia od wpływu.
  • Opłata100 zł od wniosku złożonego przed pozwem.
  • SposóbZajęcie rachunku, wierzytelności u klientów dłużnika, ruchomości albo hipoteka przymusowa.
  • PilnujPo udzieleniu zabezpieczenia masz najwyżej dwa tygodnie na pozew.
Przygotuj wniosek

Sąd, sprzedaż długu czy czekanie, policzone dla jednej faktury

Przykład z planu: faktura za towar na 24 600 zł, 47 dni po terminie, potwierdzenie odbioru. Plan robi to samo zestawienie dla twojej kwoty i wieku długu.

Kalkulator i wydruk z kwotami na biurku przy wycenie długu
E-sąd i komornik
Koszt teraz308 zł
Ile możesz odzyskać24 600 zł + odsetki
Czasnakaz zwykle w 2 do 8 tygodni, egzekucja dalej
Największe ryzykoegzekucja bezskuteczna, gdy majątku już nie ma
Sprzedaż długu
Koszt teraz0 zł
Ile możesz odzyskać8 610 zł do 14 760 zł
Czasod kilku dni do kilku tygodni
Największe ryzykoniska cena, a dłużnik dowiaduje się o cesji
Czekanie
Koszt teraz0 zł
Ile możesz odzyskaćniewiadoma
Czasnieokreślony
Największe ryzykorośnie z każdym miesiącem, inni wierzyciele zajmują majątek pierwsi

Przedział ceny sprzedaży to orientacja z obserwacji rynku, nie oferta zakupu. Realna cena zależy od kupującego, dłużnika i dokumentów.

Szkoda zachodu na 3 000 zł?

Opłata w e-sądzie wynosi wtedy 50 zł i wraca od dłużnika. Formularz zajmuje kwadrans, gdy masz dane pod ręką.

A jeśli kontrahent zaraz zapłaci?

Wtedy wysyłasz tylko wezwanie. Plan nie każe iść do sądu, dopóki termin z wezwania nie minie, chyba że sygnały mówią inaczej.

Nie chcę palić relacji.

Wezwanie i pozew to rzeczowe pisma, bez gróźb. Kontrahent, który chce płacić, zwykle proponuje raty, a plan podpowiada, jak je przyjąć bezpiecznie.

Dla zarządu i dyrektora finansowego

Jedna niezapłacona faktura to telefon. Trzydzieści to decyzja o pieniądzach. Wklej listę kontrahentów z arkusza, a dostaniesz dla każdej pozycji wiek długu, opłatę w e-sądzie, odsetki do dziś, przedział ceny sprzedaży i datę przedawnienia, razem z plikiem CSV.

Przykład rachunku

11 faktur transportowych po 90 dniach, razem 38 500 zł. Opłaty w e-sądzie za każdą osobno to 550 zł, odsetki handlowe za 90 dni około 1 305 zł, a rekompensata za koszty odzyskiwania to 40 euro od każdej faktury. Sprzedaż całego pakietu dałaby dziś orientacyjnie od 13 475 zł do 23 100 zł.

Zrób zestawienie
Zarząd firmy przy stole omawia zestawienie należności po terminie

Co wpisujesz i co dostajesz z powrotem

Hurtownia materiałów budowlanych, jedna faktura za towar i trzy sygnały u kontrahenta. Tak wygląda wejście i wynik planu.

Właściciel hurtowni materiałów budowlanych z niezapłaconą fakturą między regałami

Wpisujesz

Sygnały
przesuwa terminy, nie odbiera, nie płaci też innym
Kwota
24 600,00 zł
Termin płatności
01.09.2026
Dokument
faktura z potwierdzeniem odbioru

Dostajesz

Działaj dziś 9 pkt

Dług jest 47 dni po terminie, a kontrahent przesuwa terminy płatności, nie odbiera, nie odpisuje i nie płaci też innym. Taki zestaw zwykle poprzedza utratę płynności, więc liczy się kolejność wśród wierzycieli: zabezpieczenie i pozew w tym tygodniu.

  • Opłata w e-sądzie 308 zł
  • Odsetki do dziś 435,55 zł
  • Nakaz około 09.11 do 28.12
  • Przedawnienie 31.12.2029

Trzy sprawy krok po kroku

Gdy kontrahent ma inne długi

Firmy mają u nas profile z danymi z rejestrów publicznych: CEIDG, KRS i wykazu podatników VAT. Jeśli inny wierzyciel udokumentował dług, wezwał dłużnika i przez 14 dni nie było sprzeciwu ani spłaty, profil pokazuje „Aktywny dług”. Kwoty i nazwy wierzyciela nie publikujemy.

  • Szczegóły po wniosku

    Firma z NIP składa wniosek i zobowiązuje się do poufności. Rozpatrujemy go ręcznie.

  • Komentarze kontrahentów

    Bez danych osób, numerów i kwot. Każdy komentarz można zgłosić.

  • Sprzeciw i usunięcie

    Właściciel firmy może zgłosić sprzeciw wobec długu albo poprosić o usunięcie profilu.

  • Nie jesteśmy BIG

    To nie jest biuro informacji gospodarczej ani rejestr dłużników.

Zasady publikacji długów

Przedsiębiorca sprawdza dane kontrahenta z rejestrów publicznych na laptopie
Profil firmyprzykład, dane fikcyjne

Przykładowa Firma Budowlana Anna Wiśniewska

Poznań, wielkopolskie

Aktywny dług
Rejestr
CEIDG
Status VAT
czynny
Działa od
2019

Aktywny długod 14 dni bez sprzeciwu

Kwota, wierzyciel i dokumenty tylko po wniosku firmy z NIP i zobowiązaniu do poufności.

„Płatności przesuwane od lipca, kontakt urwał się po drugiej fakturze.”

Komentarz kontrahenta

Czym to się różni od artykułu i od firmy windykacyjnej

Mówi, co zrobić z twoją sprawą
TerminMinąłod razu, z datami
Artykuł o e-sądzieogólnie
Firma windykacyjnapo podpisaniu umowy
Opłata sądowa dla twojej kwoty
TerminMinąłpoliczona
Artykuł o e-sądzietabela do przeliczenia
Firma windykacyjnaw ofercie
Gotowe pisma
TerminMinąłwypełnione twoimi danymi
Artykuł o e-sądziewzór do przepisania
Firma windykacyjnarobi za ciebie
Porównanie sądu i sprzedaży
TerminMinąłobok siebie, uczciwie
Artykuł o e-sądzierzadko
Firma windykacyjnazależy od tego, co sprzedaje
Koszt
TerminMinąłbez opłat i bez konta
Artykuł o e-sądzieczas na czytanie
Firma windykacyjnaprowizja od odzyskanej kwoty

Pytania przed pierwszym krokiem

Nie ma tu odpowiedzi na twoje pytanie? Napisz na [email protected].

Po ilu dniach od terminu mogę złożyć pozew w e-sądzie?
Od dnia po terminie płatności. Prawo nie każe czekać ani wysyłać wezwania przed pozwem w elektronicznym postępowaniu upominawczym, ale wezwanie z terminem jest najtańszym sposobem na zapłatę i dobrym dowodem. W planie dajemy na nie od 3 do 7 dni, zależnie od pilności.
Ile kosztuje pozew w e-sądzie?
Czwartą część zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 30 zł. Przy fakturze na 3 000 zł to 50 zł, przy 24 600 zł to 308 zł. Opłatę zwraca dłużnik, gdy nakaz się uprawomocni. Kalkulator w planie liczy ją dla twojej kwoty.
Czy plan to porada prawna?
Nie. To uporządkowana procedura z jawnymi regułami: wagi sygnałów, tabela opłat i terminy z przepisów są opisane na stronie. Przy sporze o istnienie długu, dużej kwocie albo dłużniku w upadłości warto porozmawiać z radcą prawnym albo adwokatem.
Czy zapisujecie dane mojego kontrahenta?
Nie. Kwota, data i zaznaczone sygnały służą tylko do policzenia planu w tej chwili. Pisma powstają z danych, które wpiszesz, i nie zostają na serwerze. Opcjonalny NIP odczytujemy z rejestrów publicznych i trzymamy w pamięci podręcznej najwyżej dobę, bez łączenia z twoją sprawą.
Kiedy wniosek o zabezpieczenie ma sens?
Gdy masz powód sądzić, że bez niego wyrok nic nie da: kontrahent wyprzedaje majątek, zmienia rachunek, przestał płacić wszystkim. Sąd rozpoznaje wniosek w ciągu tygodnia, opłata wynosi 100 zł. Po udzieleniu zabezpieczenia przed procesem masz najwyżej dwa tygodnie na pozew.
Czy mogę sprzedać dług, zamiast iść do sądu?
Tak, jeśli umowa nie zakazuje cesji. Kupujący płaci ułamek kwoty: świeża faktura z dokumentami to zwykle kilkadziesiąt procent, dług sprzed dwóch lat kilkanaście albo mniej. W planie widzisz orientacyjny przedział dla swojej sprawy obok drogi przez e-sąd.
Co to są profile firm i aktywne długi?
Profile pokazują dane firm z rejestrów publicznych. Dług trafia na profil dopiero po dokumentach od wierzyciela, wezwaniu dłużnika i 14 dniach bez sprzeciwu i spłaty, a jego kwota i wierzyciel nie są publiczne. Szczegóły dostaje tylko firma, która złoży wniosek i zobowiąże się do poufności.
Czy trzeba zakładać konto?
Nie. Plan, kalkulatory i pisma działają od razu. Dokument drukujesz albo zapisujesz jako PDF w przeglądarce.

Każdy tydzień czekania działa na korzyść dłużnika

Minuta na zaznaczenie sygnałów, a plan masz od razu.

Pokaż plan na 30 dni