Ile wynoszą koszty zastępstwa procesowego w e-sądzie
Sąd nie zwraca ci faktury od kancelarii, tylko zasądza koszty zastępstwa według stawek minimalnych z rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości. Dla elektronicznego postępowania upominawczego, zwykłego upominawczego i nakazowego obowiązuje osobna, niższa tabela z § 3 ust. 1. Stawki dla radcy prawnego i adwokata są takie same.
Liczy się wartość przedmiotu sporu, czyli kwota główna z pozwu. Odsetki i rekompensata żądane obok niej nie przesuwają cię do wyższego progu.
| Wartość sporu | E-sąd, nakaz bez sprzeciwu | Zwykły proces albo po sprzeciwie |
|---|---|---|
| do 500 zł | 60 zł | 90 zł |
| 500 do 1 500 zł | 180 zł | 270 zł |
| 1 500 do 5 000 zł | 600 zł | 900 zł |
| 5 000 do 10 000 zł | 1 200 zł | 1 800 zł |
| 10 000 do 50 000 zł | 2 400 zł | 3 600 zł |
| 50 000 do 200 000 zł | 3 600 zł | 5 400 zł |
| 200 000 do 2 000 000 zł | 7 200 zł | 10 800 zł |
| powyżej 2 000 000 zł | 7 200 zł | 15 000 zł albo 25 000 zł |
Progi są przedziałami „powyżej do”: faktura na dokładnie 10 000 zł mieści się jeszcze w przedziale 5 000 do 10 000 zł, a faktura na 10 000,01 zł już w następnym.
Kiedy sąd przyzna ci koszty pełnomocnika
Koszty zastępstwa dostajesz tylko wtedy, gdy reprezentuje cię radca prawny albo adwokat, także zatrudniony u ciebie na etacie. Wystarczy, że pozew zawiera wniosek o zasądzenie kosztów procesu, a formularz e-sądu ma na to osobne pole. Bez wniosku sąd kosztów nie zasądzi, a domagać się ich później nie możesz.
Gdy pozew składasz sam albo przez pracownika, który nie jest radcą ani adwokatem, kosztów zastępstwa nie ma. Odzyskujesz wtedy opłatę sądową i niezbędne wydatki, ale nie wartość własnej pracy. Dla przedsiębiorcy z jedną bezsporną fakturą to często rozsądny wybór: opłata w e-sądzie wynosi czwartą część zwykłej, a dane do pozwu przygotujesz w formularzu na tej stronie w kilka minut.
Od zasądzonych kosztów należą ci się odsetki ustawowe za opóźnienie od dnia, w którym orzeczenie o kosztach stało się wykonalne, do dnia zapłaty. Wynika to wprost z art. 98 § 1 indeks 1 KPC, więc komornik ściągnie je razem z kosztami.
Co zmienia sprzeciw dłużnika
Obniżona tabela dotyczy sprawy zakończonej nakazem bez sprzeciwu. Gdy dłużnik skutecznie wniesie sprzeciw, opłatę za pełnomocnika ustala się na zasadach ogólnych, czyli według wyższej tabeli z § 2. Przy fakturze na 24 600 zł to 3 600 zł zamiast 2 400 zł.
Sąd Najwyższy w uchwale z 2024 r. o sygnaturze III CZP 48/23 rozstrzygnął spór, czy po przekazaniu sprawy z e-sądu do zwykłego sądu należą się dwie opłaty za pełnomocnika, osobno za każde postępowanie. Odpowiedź brzmi: nie. Sąd orzeka o kosztach zastępstwa z uwzględnieniem jednej opłaty, ustalonej według wartości sprawy i rodzaju postępowania. Nie licz więc na 2 400 zł plus 3 600 zł, tylko na 3 600 zł.
Sprzeciw oznacza też dopłatę opłaty sądowej do pełnej wysokości. Ile to wynosi i co jeszcze musisz zrobić, opisujemy na stronie o sprzeciwie od nakazu zapłaty w e-sądzie. Pamiętaj, że sprawa trafia wtedy do sądu siedziby dłużnika, co przy pełnomocniku z innego miasta podnosi realny koszt rozpraw, a zasądzana stawka się nie zmienia. Zasady wyboru sądu znajdziesz na stronie pozew o zapłatę faktury, właściwość sądu.
Rachunek dla faktury na 24 600 zł
Przykład hurtowni, której kontrahent nie zapłacił faktury na 24 600 zł brutto. Hurtownia wynajmuje radcę za stałą kwotę 2 000 zł netto za sprawę w e-sądzie. Porównujemy, ile wraca od dłużnika w trzech scenariuszach.
| Scenariusz | Opłata sądowa | Zasądzone zastępstwo | Co z tego wynika |
|---|---|---|---|
| Pozew sam, nakaz bez sprzeciwu | 308 zł | 0 zł | Odzyskujesz opłatę, praca własna bez zwrotu |
| Pozew przez radcę, nakaz bez sprzeciwu | 308 zł | 2 400 zł | Zasądzone zastępstwo pokrywa honorarium w całości |
| Pozew przez radcę, sprzeciw i proces | 308 zł plus 922 zł dopłaty | 3 600 zł | Jedna opłata, honorarium za rozprawy zwykle wyższe niż zasądzone |
Czy warto brać pełnomocnika do e-sądu
Przy bezspornej fakturze i dłużniku, który po prostu nie płaci, pozew w e-sądzie jest na tyle prosty, że wiele firm składa go samodzielnie. Zyskujesz czas, bo nie czekasz na kancelarię, a jeśli dłużnik ma pieniądze, komornik ściągnie dług i opłatę. Pełnomocnik zwraca się wtedy, gdy zasądzona stawka pokrywa jego honorarium, a ryzyko sprzeciwu jest realne.
- Złóż sam, gdy faktura jest bezsporna, masz dowód odbioru towaru, a dłużnik nie zgłaszał reklamacji.
- Weź radcę albo adwokata, gdy spodziewasz się sprzeciwu, kwota przekracza kilkadziesiąt tysięcy złotych albo umowa jest nietypowa.
- Weź pełnomocnika od razu z wnioskiem o zabezpieczenie, gdy dłużnik wyprzedaje majątek. Wtedy liczy się szybkość, a zajęcie rachunku bankowego przed wyrokiem wymaga dobrze uprawdopodobnionego wniosku.
- Umawiaj się na stawkę ryczałtową za e-sąd i osobną za ewentualny proces po sprzeciwie, żeby wiedzieć, ile pokryje zasądzone zastępstwo.
Jak wpisać koszty w pozwie w e-sądzie
-
1
Zaznacz wniosek o koszty
W formularzu pozwu wskaż, że żądasz zasądzenia kosztów procesu. To jedno pole, ale bez niego sąd nic nie przyzna.
-
2
Wskaż pełnomocnika
Pełnomocnik zawodowy działa ze swojego konta w portalu i podaje dane umocowania. Dokumentu pełnomocnictwa w e-sądzie nie załącza się.
-
3
Dodaj odsetki i rekompensatę osobno
Kwota główna, odsetki od dnia po terminie płatności i rekompensata za koszty odzyskiwania należności to osobne roszczenia. Koszty procesu sąd dolicza sam.
-
4
Sprawdź nakaz
W nakazie zobaczysz zasądzoną kwotę kosztów. Jeśli jest niższa niż stawka z tabeli, zaskarż to rozstrzygnięcie od razu, bo termin jest krótki.
Przepisy, na których opiera się ta strona
- § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych
- § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności adwokackie
- Art. 98 i 109 Kodeksu postępowania cywilnego
- Uchwała Sądu Najwyższego z 2024 r., III CZP 48/23
- Art. 19 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych
Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.