Kiedy zgłaszasz wierzytelność likwidatorowi
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością albo spółka akcyjna, która postanowiła zakończyć działalność, nie znika od razu. Najpierw wspólnicy podejmują uchwałę o rozwiązaniu, powołują likwidatorów, a do nazwy dochodzi dopisek „w likwidacji”. Likwidatorzy mają zakończyć bieżące interesy, ściągnąć należności, zapłacić długi i spieniężyć majątek (art. 282 § 1 KSH). Dopiero to, co zostanie po wierzycielach, mogą podzielić między wspólników.
Twoja rola jako wierzyciela jest prosta: dopilnować, żeby likwidator wiedział o twojej fakturze i nie mógł jej pominąć przy rozliczeniu. Art. 279 KSH (dla spółki akcyjnej art. 465 KSH) każe likwidatorom ogłosić otwarcie likwidacji i wezwać wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia. Ten termin liczysz od publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a nie od dnia, w którym dowiedziałeś się o likwidacji.
Zgłoszenie składasz także wtedy, gdy likwidator dobrze wie o długu, bo masz z nim korespondencję. Pismo z datą doręczenia jest dowodem, którego nikt potem nie podważy, a przy sporze o kolejność wypłat albo o odpowiedzialność likwidatora to właśnie ono rozstrzyga.
Jak sprawdzić, czy kontrahent jest w likwidacji
Jeśli od ogłoszenia minęło już kilka tygodni, nie odkładaj pisma. Liczy się dzień doręczenia zgłoszenia spółce, a list polecony idzie zwykle kilka dni. Przy ogłoszeniu sprzed ponad dwóch miesięcy wyślij pismo tego samego dnia i dodatkowo mailem do likwidatora, a potwierdzenie wysyłki zachowaj w aktach.
- odpis z KRS pokazuje nazwę z dopiskiem „w likwidacji”, a w dziale drugim imiona i nazwiska likwidatorów oraz sposób reprezentacji
- wyszukiwarka ogłoszeń Monitora Sądowego i Gospodarczego pokazuje datę ogłoszenia o otwarciu likwidacji, od której liczysz trzy miesiące
- faktury i maile od kontrahenta z nową stopką „w likwidacji” albo z podpisem likwidatora zamiast prezesa
- biała lista podatników VAT, gdzie spółka w likwidacji często zmienia status albo rachunki, gdy kończy działalność
Jak zgłosić wierzytelność likwidatorowi krok po kroku
-
1
Pobierz odpis KRS
Spisz pełną nazwę z dopiskiem „w likwidacji”, numer KRS, adres siedziby i nazwiska likwidatorów. Pismo adresujesz do spółki, do rąk likwidatora.
-
2
Policz kwotę
Należność główna z każdej faktury, odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych do dnia zgłoszenia i rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Generator liczy to za ciebie.
-
3
Opisz tytuł i dowody
Numery faktur, daty wystawienia i terminy płatności, umowa albo zamówienie, dowód dostawy lub protokół odbioru, wcześniejsze wezwania do zapłaty.
-
4
Wskaż rachunek i zabezpieczenia
Numer konta do wpłaty. Jeśli masz weksel, hipotekę, zastaw albo poręczenie, wpisz je, bo zmieniają twoją pozycję przy rozliczeniu.
-
5
Wyślij z dowodem doręczenia
List polecony za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby z KRS albo doręczenie osobiste za pokwitowaniem. Kopię wyślij mailem do likwidatora.
-
6
Poproś o potwierdzenie
Na końcu pisma poproś likwidatora o pisemne potwierdzenie kwoty. Uznanie długu przez spółkę przerywa bieg przedawnienia, samo twoje zgłoszenie nie.
Co musi zawierać zgłoszenie wierzytelności
| Element pisma | Przykład dla faktury 24 600 zł | Po co |
|---|---|---|
| Dane wierzyciela | nazwa, NIP, adres, osoba do kontaktu | likwidator wie, komu płaci |
| Dane spółki | pełna nazwa z dopiskiem „w likwidacji”, numer KRS | pismo trafia do właściwego podmiotu |
| Należność główna | 24 600 zł z faktury z terminem płatności | podstawa całego roszczenia |
| Odsetki | za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia po terminie | rosną do dnia zapłaty |
| Rekompensata | równowartość 70 euro przy tej kwocie | art. 10 ustawy o nadmiernych opóźnieniach |
| Załączniki | kopie faktur, dowód dostawy, wezwania | likwidator nie zakwestionuje istnienia długu |
Generator na tej stronie wylicza odsetki i rekompensatę na dziś. Zatytułuj pismo „Zgłoszenie wierzytelności i wezwanie do zapłaty”, a w adresie dopisz „w likwidacji” i „do rąk likwidatora”.
Co jeśli nie zgłosisz wierzytelności w terminie
Spóźnienie nie kasuje długu. Art. 286 § 1 KSH zakazuje podziału majątku między wspólników przed upływem sześciu miesięcy od ogłoszenia o otwarciu likwidacji, więc zgłoszenie złożone w czwartym czy piątym miesiącu nadal trafia w majątek, który jest w spółce. Wierzyciele, którzy nie zgłosili się w terminie i nie byli spółce znani, mogą też żądać zapłaty z majątku jeszcze niepodzielonego.
Problem zaczyna się, gdy majątek już podzielono albo spółkę wykreślono z KRS. Wspólnik, który w dobrej wierze dostał swoją część po upływie ustawowego terminu, nie musi jej oddawać, a wykreślona spółka przestaje istnieć i nie da się jej pozwać. Dlatego termin trzech miesięcy traktuj jak twardy, nawet jeśli prawo daje jeszcze margines.
Likwidator nie płaci. Co dalej
Otwarcie likwidacji, inaczej niż ogłoszenie upadłości, nie zamyka drogi do sądu ani do komornika. Spółka w likwidacji ma osobowość prawną aż do wykreślenia z rejestru, więc możesz ją pozwać, także w e-sądzie, a z nakazem zapłaty iść do egzekucji z jej majątku. Opisaliśmy to w poradniku o pozwaniu spółki w likwidacji.
Gdy widzisz, że likwidator wyprzedaje majątek, a twoje pismo zostaje bez odpowiedzi, złóż wniosek o zabezpieczenie na rachunku bankowym spółki. Likwidacja to klasyczny przypadek, w którym sąd widzi ryzyko, że bez zabezpieczenia wyrok nie da się wykonać. Wniosek kosztuje 100 zł, a sąd ma na niego tydzień.
Jeśli majątku nie wystarczy na wszystkich wierzycieli, likwidator ma obowiązek złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości w ciągu 30 dni od dnia, w którym spółka stała się niewypłacalna (art. 21 Prawa upadłościowego). Gdy tego nie robi, wniosek może złożyć sam wierzyciel. Kiedy to ma sens, a kiedy tylko kosztuje, piszemy w poradniku o wniosku wierzyciela o ogłoszenie upadłości.
Likwidacja a upadłość z perspektywy wierzyciela
Z tego porównania wynika jedno: dopóki spółka jest w likwidacji, a nie w upadłości, masz więcej narzędzi. Możesz pozwać, zabezpieczyć konto i egzekwować. Po ogłoszeniu upadłości zostaje ci zgłoszenie i czekanie na plan podziału. Dlatego zgłoszenie u likwidatora warto od razu połączyć z wezwaniem do zapłaty z krótkim terminem.
| Sprawa | Spółka w likwidacji | Spółka w upadłości |
|---|---|---|
| Komu zgłaszasz | likwidatorowi, w dowolnej formie | syndykowi, przez Krajowy Rejestr Zadłużonych |
| Termin | 3 miesiące od ogłoszenia w MSiG | 30 dni od obwieszczenia o upadłości |
| Pozew przeciwko spółce | możliwy, także w e-sądzie | zamiast pozwu zgłoszenie, sąd dopiero gdy syndyk nie uzna wierzytelności |
| Egzekucja komornicza | możliwa z majątku spółki | wstrzymana, majątek sprzedaje syndyk |
| Kto rozdziela pieniądze | likwidator, najpierw wierzyciele, potem wspólnicy | syndyk według planu podziału i kategorii |
Przepisy, na których opiera się ta strona
- Art. 272, 274, 279, 282, 286 i 287 Kodeksu spółek handlowych (spółka z o.o.)
- Art. 465 Kodeksu spółek handlowych (spółka akcyjna)
- Art. 123 Kodeksu cywilnego (przerwanie biegu przedawnienia)
- Art. 21 ustawy Prawo upadłościowe
- Art. 7, 8 i 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.