Przejdź do treści
TerminMinął

Poradnik

Sygnały ostrzegawcze, że kontrahent ma kłopoty

Kontrahent rzadko ogłasza, że traci płynność. Widać to w zachowaniu: przesuwa terminy, płaci po kawałku, przestaje odbierać telefon, zmienia rachunek do wpłat, a w rejestrach pojawiają się zmiany zarządu i siedziby. Jeden sygnał to zwykle przypadek, kilka naraz to powód, żeby działać w tym tygodniu.

Plan na 30 dni 6 min czytania Aktualizacja 17.10.2026
Telefon na biurku z nieodebranymi połączeniami do kontrahenta

Na przykładzie

Sygnały z planu na 30 dni z wagą w punktach. Od 4 punktów „Pilnuj”, od 8 „Działaj dziś”.

  1. Zmiana statusu na białej liście+4 pkt
  2. Nie odbiera, nie odpisuje+3 pkt
  3. Zmienił rachunek do wpłat+3 pkt
  4. Nie płaci też innym+3 pkt
  5. Przesuwa terminy płatności+2 pkt
  6. Płaci po kawałku+2 pkt

Sygnały w zachowaniu kontrahenta

  • seria próśb o przesunięcie terminu, każda z innym powodem
  • wpłaty częściowe bez uzgodnienia, często okrągłe kwoty
  • cisza po wystawieniu faktury, choć wcześniej kontakt był dobry
  • nowy rachunek do wpłat bez wyjaśnienia, czasem w innym banku
  • presja na szybką dostawę przy rosnącym zadłużeniu

Sygnały w rejestrach publicznych

Część sygnałów sprawdzisz sam w kilka minut. W wykazie podatników VAT zobaczysz status firmy i zgłoszone rachunki. W KRS zmiany w zarządzie, siedzibie i wspólnikach. W Krajowym Rejestrze Zadłużonych informację o otwartym postępowaniu upadłościowym albo restrukturyzacyjnym.

Wykreślenie z rejestru VAT albo zniknięcie rachunku z wykazu to jeden z najmocniejszych sygnałów, bo dotyka podstaw działalności. Przelew na rachunek spoza wykazu może też pozbawić cię prawa do zaliczenia wydatku w kosztach przy płatnościach powyżej 15 000 zł, więc warto to sprawdzić przy każdej większej transakcji.

Jak zamienić sygnały w decyzję

W planie na 30 dni każdy sygnał ma wagę, a do sumy dochodzi wiek długu. Od 4 punktów plan mówi „Pilnuj”, od 8 „Działaj dziś”. Zmiana statusu VAT z innym sygnałem albo nowy rachunek przy zerwanym kontakcie to zawsze „Działaj dziś”, bo tak zwykle zaczyna się wyprowadzanie majątku.

Sygnały nie są dowodem niewypłacalności i nie uprawniają do publicznych oskarżeń. Używasz ich do własnej decyzji i jako faktów we wniosku o zabezpieczenie.

Przepisy, na których opiera się ta strona

  • Art. 11 ustawy Prawo upadłościowe
  • Art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (wykaz podatników)

Sprawdzone w tekstach jednolitych 17.10.2026. Treść nie jest poradą prawną.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy prawo uznaje firmę za niewypłacalną?
Gdy utraciła zdolność do regulowania wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Domniemywa się tego, gdy opóźnienie przekracza trzy miesiące. Spółkę uznaje się za niewypłacalną także wtedy, gdy jej długi przez ponad 24 miesiące przewyższają majątek.
Czy mogę wstrzymać dostawy kontrahentowi, który nie płaci?
Zwykle tak, jeśli umowa na to pozwala albo dłużnik jest w zwłoce. Sprawdź umowę, a przy umowie wzajemnej przepisy o wstrzymaniu świadczenia.

Twoja sprawa w kalendarzu na 30 dni

Zaznacz sygnały, wpisz kwotę i termin. Dostaniesz daty kroków i opłatę w e-sądzie, bez konta.

Pokaż plan na 30 dni